PPT数据图形化:让你耳目一新

大多数预算表是一张二维表格，在PPT中很难将这样条条框框的数据全看完，而人的大脑接受图形比接受数据更快更直接，因此我们需要将数据图形化。



1. 用时间轴描绘数据

时间轴的方式可充分利用16:9的扁长版式，拉长数轴为中心。适用于项目数量较多的排版。时间轴可以利用图形的交错排版为文字争取更多的空间。可以根据使用的时间顺序排列。此方法最适合roadmap这类项目较多的情况。



2. 用小图标表现数据

选用小图标可以加深对项目的印象。合适的图标配上适合的项目名，图文结合的方式是轻松阅读的技巧之一。利用图标的表达可以为文字省下空间。在演说时PPT需要保持简洁，利用图标代替是让PPT简洁的又一利器。



3. 用表格来反映数据

选择丰富的表格形式，避免千篇一律的长轴排版。同样适合项目较少的KPI或AAR，避免长轴版式太分散。注意力集中在项目数字上。利用小图标的简洁表达，加上数字角标，同时结合图标，避免了视觉上的疲惫感。



4. 现有形状的创意排版

在PPT中有很多现有的形状可以组成许多不同的排版。例如图4的八边形组成的链条，还可以运用圆点连线、箭头连接等等。将数字和图标项目分别改成两种颜色更能突出效果。直接运用PPT中现有的形状不用再费心画图形，能很大程度上节省制作上的时间。

小提示：

这种创意排版适合项目较少的情况。运用形状可以填补留白，同时营造轻松的阅读环境，让阅读者更能集中精力。



把枯燥无味的Excel瞬间变身清新亮丽的图形，方法不止这四种，大家可以继续开发属于你们的小办法。