旧版Office文档的智能更新教程

微软在2014年4月份停止对WindowsXP和Office2003软件的支持，大部分用户已经升级到Office 2007甚至最新的2013版。旧版本的Office文件采用二进制文件，在新版Office中是以兼容模式打开，有可能出现问题。如何将这些旧版文件转换成Open XML格式的新版本呢？

【解题思路】

一个最简单的方法，就是在新版Office中打开旧版Office文档，然后通过“另存为”对话框保存为新版本格式的文档。不过当要转换的文档很多时，这方法过于繁琐，这时可借助Office 2013提供的一些工具，可以快速进行转换。

【解题方法】

利用“转换”实现一键更新

如果只是少量的Office文档，可以通过“转换”的方式实现一键转换，这里以Excel 2013版本为例。

载入旧版本格式的Excel工作簿，此时标题栏的文件名称后面显示“兼容模式”字样。切换到“文件”选项卡，在左侧导航窗格选择“信息”，在右侧窗格点击“转换”按钮，此时会弹出对话框（图1），点击“确定”很快完成自动转换。




利用OFC实现批量更新

如果需要将多个旧格式的Word文档转换为新版本格式，使用上述方法未免麻烦，此时可借助官方提供的OMPM工具实现批量转换。首先从http://tinyurl.com/8y6sb9v下载OMPM工具包并解压，注意操作之前还需要在包含待更新文件的计算机上安装Microsoft Office兼容包（下载地址：http://tinyurl.com/72vkdpc）。

进入OMPM解压文件夹，在Tools目录下可以找到Ofc.exe命令行工具。参考内置的Ofc.ini文件进行相关设置，设置项目很多，不过我们只需要关注两个方面：

1.指定待更新文件所在位置：找到[FoldersToConvert]小节，按照“fldr=\\server\share\docs”的格式添加相应内容，例如“fldr=e:\Temp\temp1\”（图2）。



2.指定更新之后的输出位置：默认设置下，在更新之后，OFC会将更新文件储存在当前路径的Converted目录下，如果需要重新指定位置，可以找到[ConversionInfo]小节，更改“DestinationPathTemplate=”后面的内容，当然也可以使用默认设置不作更改。

完成上述更改，进入命令提示符环境，执行ofc.exe命令（注意命令路径），稍等片刻即可完成批量更新文件格式的任务了（图3）。



当然除了上述方法，还可以考虑使用VBA的方法去实现，这里就不一一介绍了。