你所不知的Word计算

Word虽然是一款文档编辑软件，但它的数据计算功能一点也不弱。我们用本文的实例向你说明一切。一般人们都认为计算是Excel的强项，涉及到计算的项目一律该用Excel，不敢轻易去想像用Word来计算。其实，Word的计算功能也强大。

在表格中的计算

Excel在数据统计上有着强大的功能，实际上Word在表格中输入相应的公式，同样可以进行相应的计算。

比如计算学生成绩表中每个学生的总分和各科的平均分。选中保存第1个学生的“总分”所在单元格，执行“表格→公式”命令，打开“公式”对话框，此时系统默认在“公式”下面的方框中填入公式：=SUM(LEFT)（该计算式的含义是：对左侧单元格中的数值进行求和，正好符合我们的要求，可以不修改），确定返回，则第1个学生的总分计算出来了。同样道理，其他学生的总分也这样求。在计算“平均分”时，将光标定在相应学科所对应的“平均分”单元格中，执行“表格→公式”命令，公式显示为“=SUM(ABOVE)”，这时我们需要在“粘贴函数”处选择“AVERAGE”函数，这个函数是求平均值的意思，然后在公式中的括号处输入“ABOVE”，代表“上面”的意思，整个公式就是求上面数据的平均值。在“数字格式”处选择我们所需要的格式，按确定按钮后，就计算出相应学科的平均分了（图1）。



再比如，求所购货物的总价，我们可以使用函数PRODUCT，它表示求区域中数据的乘积（图2）。


用“域”计算

如果文档中引用的一个数值是通过某个公式计算出来的，时间长了可能就不知道数值是如何计算出来的了，这时，如果能看到当时的计算公式就好了。用域来保存计算的结果，就可以帮你达到这个目的。

比如，计算一个底面半径为8，高为10的圆锥体的体积。我们将光标定在需要引用数值的位置上，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框，在“域名”下面选中“=(Foumral)”选项，然后按下面的“域代码”按钮，此进，右上侧出现“域代码”方框，在其中输入计算公式“(8^2*3.14)*10/3”（注意：一定要保留前面的“=”号），然后按下确定按钮，计算结果即刻出现在光标处。如果以后要查看计算公式，可以选中该计算结果，右击鼠标，在随后弹出的菜单中，选“切换域代码”选项，计算公式即刻显示出来（公式两边的“{}”是域记号。

用“工具计算”按钮计算

如果在文档中既要显示公式，又要显示结果，用“工具计算”按钮要方便一些。

我们先来添加“工具计算”按钮：执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框，选择“命令”标签，在“类别”下面选中“工具”，然后选中右侧“命令”下面的“工具计算”按钮，按住左键，将其拖到某个工具栏上松开。

我们还是计算“一个底面半径为8，高为10的圆锥体的体积”，在文档中输入计算公式及“=”号，选中输入的公式（注意不要选中“=”号），按工具栏上“工具计算”按钮，这时在文档的左下角就会显示计算结果，然后将光标定在“=”号后面，按下“粘贴”按钮，则计算结果即刻显示在光标处（图3）。



小提示：上述公式中“+、-、*、/、^”分别表示“加、减、乘、除、乘方”。